Ugrás a fő tartalomra
Vissza a főoldalra

Adatkezelési tájékoztató

Tervezet · verzió 1.0 · hatályos változat jogi jóváhagyás után

Ez a dokumentum szakmai tervezet. A „jóváhagyandó” jelöléssel ellátott pontok jogi felülvizsgálat és tulajdonosi döntés után véglegesíthetők. Igazolatlan adatfeldolgozót, megőrzési időt vagy jogalapot tényként nem közlünk.

1. Az adatkezelő

  • Név: Genius Smart Group Kft.
  • Székhely: 7200 Dombóvár, Dália utca 9., Magyarország
  • Adószám: 29220070-2-17
  • Cégjegyzékszám: 17-09-012772
  • Nyilvántartó cégbíróság: Szekszárdi Törvényszék Cégbírósága
  • E-mail: info@gs-group.hu
  • Telefon: +36 30 280 6962
  • Weboldal: https://www.gs-group.hu

Adatvédelmi tisztviselő kijelölése: jóváhagyandó — amennyiben a jogszabály alapján kötelező vagy a társaság önként jelöl ki, elérhetősége itt kerül feltüntetésre.

2. Milyen adatokat kezelünk

A weboldalon jelenleg egyetlen adatgyűjtő funkció működik: a kapcsolatfelvételi és számlaellenőrzést kezdeményező űrlap.

  • Kötelező: e-mail cím.
  • Opcionális: név, telefonszám, cégnév.
  • Technikai: a beküldés időpontja, a beküldés forrásának megjelölése, a hozzájárulás időbélyege és verziószáma, valamint a visszaélésszűréshez a látogató IP-címéből képzett, visszafejtésre nem alkalmas azonosító (hash). Nyers IP-címet nem tárolunk.

Dokumentum-, számla- vagy szerződésfeltöltés a weboldalon jelenleg nem lehetséges. Kérjük, ne küldjön az űrlapon keresztül különleges vagy üzleti titkot képező adatot.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

  • Cél: a megkeresés megválaszolása, a kért ingyenes számlaellenőrzés előkészítése és a kapcsolattartás.
  • Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet az űrlap beküldése előtt külön jelölőnégyzettel ad meg.
  • Visszaélésszűrés (IP-hash, gyakoriságkorlát): az adatkezelő jogos érdeke a szolgáltatás védelme (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Az érdekmérlegelési teszt dokumentálása: jóváhagyandó.

Marketingcélú megkeresésre és hírlevélre jelenleg nem gyűjtünk hozzájárulást, ilyen feliratkozási lehetőség az oldalon nincs.

4. Megőrzési idő

A megkeresés adatait a kapcsolatfelvétel lezárásáig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.

A konkrét, naptári megőrzési idő (pl. a kapcsolatfelvételtől számított hónapok száma) és az automatikus törlési folyamat: jóváhagyandó. A végleges érték a jogi felülvizsgálat után kerül a tájékoztatóba; addig igazolatlan határidőt nem közlünk.

5. Adatfeldolgozók és címzettek

Az adatokat a társaság munkatársai közül kizárólag azok ismerhetik meg, akiknek a megkeresés kezeléséhez erre szükségük van.

Tárhely-, adatbázis-, e-mail- és egyéb informatikai szolgáltatók nevesítése, székhelye, az adattovábbítás célja és az adatfeldolgozói szerződések megléte: jóváhagyandó. Amíg a lista nincs igazolva, konkrét adatfeldolgozót nem nevezünk meg.

Az adatokat harmadik országba nem továbbítjuk, kivéve, ha az igazolt szolgáltatói lista ezt indokolja — ilyen esetben a garanciák külön feltüntetésre kerülnek (jóváhagyandó).

Az űrlapon megadott adatokat mesterséges intelligencia alapú feldolgozásra vagy modelltanításra nem használjuk.

6. Adatbiztonság

  • Az adatátvitel titkosított csatornán (HTTPS/TLS) történik.
  • A beküldött adatokat szerveroldali, jogosultsághoz kötött feldolgozás rögzíti; a nyilvános weboldalról az adatbázis tartalma nem olvasható és nem listázható.
  • Automatizált visszaélésszűrés és beküldési gyakoriságkorlát működik.
  • A hozzáférések és a hozzájárulás időbélyege naplózásra kerül.

7. Az Ön jogai

  • Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog.
  • Helyesbítéshez való jog.
  • Törléshez való jog.
  • Az adatkezelés korlátozásához való jog.
  • Adathordozhatósághoz való jog.
  • Tiltakozáshoz való jog a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
  • A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható; a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

Kérelmét az info@gs-group.hu címen vagy a székhelyre küldött levélben terjesztheti elő. A válaszadás határideje a GDPR szerinti egy hónap.

8. Jogorvoslat

Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu – új lapon nyílik meg), illetve bírósághoz is fordulhat.

9. Sütik és mérés

A weboldal süti- és mérési gyakorlatát a cookie-tájékoztató ismerteti. Az oldalon statisztikai célra a Google Tag Manager (GTM-PFJJZ2CR) konténer aktivált, amely kizárólag az Ön statisztikai hozzájárulása után töltődik be; hozzájárulás nélkül és annak visszavonása után semmilyen Google-kérés nem indul, és opcionális esemény sem kerül elküldésre. Mérési eseménybe személyes adat (név, e-mail-cím, telefonszám, dokumentumtartalom) nem kerül. A konténeren belül konfigurált konkrét mérőeszközök (pl. Google Analytics 4 tag), az adatfeldolgozói szerepek és a tárolási idő: jóváhagyandó — igazolás nélkül nem közlünk tárolási időt.

10. A tájékoztató módosítása

A tájékoztató mindenkori hatályos változata ezen az oldalon érhető el. Lényeges módosítás esetén a változás tényét és időpontját feltüntetjük.